Das Wichtigste in Kürze
- Stellen werden an einer Stelle gepflegt und von dort ausgespielt.
- Bewerbungen aus Jobbörsen gehören direkt in die gemeinsame Pipeline.
- Ein Import mit Vorschau schützt vor ungewollten Änderungen.
- Auftraggeber sehen im Portal, was sie betrifft.
Das Doppelte vermeiden: Stellen einmal pflegen
Wer Stellen auf mehreren Jobbörsen schaltet, pflegt sie oft mehrfach. Ändert sich ein Detail, muss es überall angepasst werden. Das kostet Zeit und führt zu abweichenden Angaben.
Besser ist ein führendes System. Dort pflegen Sie die Stelle einmal, und die Börsen bekommen den aktuellen Stand.
Stellen-Feed für Jobbörsen-Partner
Ein Stellen-Feed ist eine Schnittstelle, über die ein Partner Ihre Stellen abholt. Nur freigegebene Stellen gehen hinaus. So bleibt die Kontrolle bei Ihnen.
In Cosmos gibt es dafür die Jobbörsen-Anbindung. Sie liefert freigegebene Stellen an den Partner. Seine Bewerbungen landen in Ihrer Bewerber-Pipeline. Das Modul setzt die Vermittlung voraus und wird für Ihren Betrieb freigeschaltet.
Stellen importieren statt abtippen
Manchmal liegen Stellen schon bei einer Jobbörse, etwa weil der Auftraggeber sie dort geschaltet hat. Dann ist ein Import sinnvoller als Abtippen.
Der Stellenimport in Cosmos holt laufende Stellen eines Partners per URL oder Datei und legt sie in der Vermittlung an oder aktualisiert sie. Sie bekommen vorab eine Vorschau, Bestandsschutz für Ihre Daten und einen Zeitplan.
Indeed-Stellenimport aus dem eigenen Konto
Wer Stellen über Indeed schaltet, kann sie aus dem eigenen Arbeitgeberkonto übernehmen. Cosmos ruft sie stündlich und auf Knopfdruck lesend ab. Das System legt Stellen an oder aktualisiert sie.
Geschlossene Stellen werden geschlossen, nie gelöscht. So bleibt die Historie erhalten. Auch dieser Import wird auf Wunsch eingeschaltet.
Bewerbungen zentral sammeln
Am Ende zählt, dass keine Bewerbung verloren geht. Darum gehören Bewerbungen aller Börsen in dieselbe Pipeline. Dort laufen sie durch dieselben Phasen wie alle anderen.
Mit der Dublettenprüfung sehen Sie, wenn dieselbe Person über mehrere Börsen kommt. Der Verlauf bleibt an einem Datensatz.
- Stelle einmal pflegen und freigeben
- Feed oder Import an die Börse anbinden
- Bewerbungen landen in der Pipeline
- Dubletten werden zusammengeführt
- Auswertung zeigt, welche Börse passt
Auftraggeber im Boot halten
Auftraggeber wollen wissen, was auf ihre Stelle eingeht. Mit einem Portal sehen sie ihre Stellen und den Stand, ohne anzurufen. Andere Daten bleiben für sie unsichtbar.
Im Portal von Cosmos lässt sich ein Kalender freiwillig verbinden, damit Gesprächstermine leichter zu finden sind. Prüfen Sie rechtlich, welche Bewerberdaten Auftraggebern gezeigt werden dürfen. Das hängt vom Einzelfall ab.