Cosmos
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Kundenprojekte steuern und sauber abrechnen

Agenturen und Dienstleister arbeiten für viele Kunden gleichzeitig. Cosmos hält Projekte, Aufgaben, Zeiten und Rechnungen je Kunde zusammen und gibt Kunden über ein Portal Einblick in ihren Stand.

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Aufgaben-Board in Cosmos mit Projektliste, wiederkehrenden Vorlagen und Spalten nach Status

Typische Hürden im Alltag

  • Status per E-Mail

    Kunden fragen nach dem Stand, weil sie ihn nirgends sehen können.

  • Zeiten gehen verloren

    Kleine Leistungen werden erledigt, aber nicht erfasst und nie berechnet.

  • Abrechnung am Monatsende

    Positionen aus mehreren Tools werden für jede Rechnung neu zusammengesucht.

Was Cosmos hier übernimmt

  • Projekte mit Boards, Updates, Meetings und Retros
  • Aufgaben je Kunde, Projekt und Phase mit Fälligkeit und Zuständigkeit
  • Kundenportal, in dem Kunden nur ihre Projekte sehen
  • Zeiterfassung und Kalkulator für Aufwand und Angebot
  • Sammelabrechnung je Kunde im Monatslauf
  • Offene Posten und Mahnwesen auf einen Blick

So läuft es in Cosmos

  1. Kalkulieren und anbieten

    Aufwand aus Anforderungen kalkulieren, Angebot am Kontakt.

  2. Projekt starten

    Board, Aufgaben und Meetings je Kunde.

  3. Kunden einbinden

    Kundenportal mit Aufgaben, Dateien und Freigaben.

  4. Abrechnen

    Zeiten und Posten werden im Monatslauf zur Sammelrechnung.

Beispiel einer Zusammenstellung

Kein festes Paket: Jedes Modul lässt sich je Organisation einzeln schalten.

  • Projekte
  • Aufgaben
  • Kundenportal
  • Meetings
  • Zeiterfassung
  • Kalkulator
  • Angebote
  • Buchhaltung
  • Sammelabrechnung
  • Postfach
  • Dateien
  • KI-Assistent

Ratgeber für Agenturen & Dienstleister

Passende Funktionen

Fragen zu Cosmos für Agenturen & Dienstleister

Sehen Kunden im Portal auch andere Projekte?
Nein. Kunden melden sich mit eigenem Konto an und sehen ausschließlich die Projekte, die für sie freigegeben sind.
Kann ich mehrere Leistungen in einer Rechnung bündeln?
Ja. Die Sammelabrechnung sammelt Abrechnungsposten je Kunde und erstellt daraus im Monatslauf eine Rechnung.
Muss ich alle Module auf einmal nehmen?
Nein. Jedes Modul lässt sich je Organisation einzeln einschalten und wieder abschalten. Die Zusammenstellung auf dieser Seite ist ein Beispiel, kein festes Paket.
Wo liegen die Daten?
Cosmos wird in Deutschland entwickelt. Datenbank und Dateien liegen in der Europäischen Union, bei Supabase in Irland. Details stehen in der Datenschutzerklärung und auf der Sicherheitsseite.

Ein System für Ihren ganzen Betrieb

Sagen Sie uns, wie Ihr Betrieb arbeitet. Sie erhalten ein Angebot mit den Modulen, die Sie brauchen.

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