Sicherheit und Datenschutz
Die Daten jeder Organisation liegen in Cosmos getrennt und verschlüsselt, Datenbank und Dateien bei unserem Hosting-Anbieter in der EU.
Verschlüsselt
Daten werden per TLS übertragen und auf verschlüsseltem Speicher (AES-256) abgelegt.
Getrennte Organisationen
Row-Level-Security trennt die Daten jeder Organisation strikt von allen anderen.
Hosting in der EU
Datenbank, Anmeldung und Dateien liegen bei unserem Hosting-Anbieter Supabase in Irland.
Zwei-Faktor-Anmeldung
Je Organisation freischaltbar, mit Codes aus einer Authenticator-App.
Rollen und Rechte
Jede Person sieht nur, was ihre Rolle erlaubt. Abgeschaltete Module verschwinden aus dem Menü.
Widerrufbare Zugänge
Wer von außen mitarbeitet, bekommt einen eigenen, begrenzten Zugang statt eines geteilten Passworts.
Jeder sieht seinen Ausschnitt
Ein System heißt nicht, dass alle alles sehen. Wer von außen mitarbeitet, bekommt einen eigenen, begrenzten Zugang statt eines geteilten Passworts.
- Kundinnen und Kunden
- Freigegebene Projekte, Dateien und Updates im Kundenportal
- Partnerfirmen
- Nur die zugeteilten Montageprojekte, Zugang per Einmal-Code, widerrufbar
- Steuerkanzlei
- Ausschließlich die Buchhaltung, nur lesend
- Externe Beratung
- Ausschließlich Auswertungen und Scorecards
- Backoffice
- Auf Wunsch nur Meetings und Kalender
- Leadsammler
- Nur der eigene Bereich und die Türkarte
- Lernende
- Eigene Konten mit den eigenen Kursen
Dienstleister und KI
Telefonie, Video-Meetings, Verschriftlichung und KI laufen über Auftragsverarbeiter, teils in den USA, abgesichert über Standardvertragsklauseln und das EU-US Data Privacy Framework. An OpenAI gehen nur die für eine KI-Funktion nötigen Inhalte. Nach dessen API-Bedingungen werden sie nicht zum Training der OpenAI-Modelle verwendet.
Google-Konto
Die Verbindung ist freiwillig und jederzeit trennbar. Weil Cosmos eine eingeschränkte Gmail-Berechtigung nutzt, unterliegt es Googles jährlicher unabhängiger Sicherheitsprüfung (CASA). Einzelheiten stehen in der Google-Erklärung.
Trotz aller Sorgfalt kann eine Datenübertragung über das Internet nicht zu 100 % gegen Zugriff Dritter abgesichert werden. Dienstleister, Speicherdauer und Ihre Rechte stehen in der Datenschutzerklärung. Fragen zum Datenschutz beantworten wir unter datenschutz@partner.ki.
Ein System für Ihren ganzen Betrieb
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