Was Cosmos mit Ihrem Google-Konto macht

Sie können Ihr Google-Konto freiwillig mit Cosmos verbinden. Cosmos nutzt die dabei freigegebenen Daten ausschließlich für diese Funktionen:

• Postfach: Eingehende E-Mails werden im CRM angezeigt und dem passenden Kontakt oder Lead zugeordnet. Bereits bearbeitete Nachrichten markiert Cosmos in Ihrem Postfach mit Labels und dem Gelesen-Status. Archiviert oder in den Gmail-Papierkorb verschoben wird eine Nachricht nur, wenn Sie das in Cosmos auslösen; endgültig gelöscht wird nichts.
• E-Mails senden: Antworten und neue Nachrichten werden in Ihrem Namen über Ihr verbundenes Konto versendet. Ordnet Ihre Organisation das Postfach einem Zweck zu, versendet Cosmos darüber auch die dafür eingerichteten Nachrichten, etwa Terminbestätigungen und -erinnerungen.
• Kalender: Cosmos liest die Liste Ihrer Kalender, damit Sie wählen können, welchen Cosmos verwendet. Termine werden im CRM angezeigt, angelegt und geändert – auf Wunsch mit Google Meet. Ihre freien Zeiten speisen die Terminbuchung.
• Kalender im Auftraggeber-Portal: Auftraggeber einer Personalvermittlung können im Portal freiwillig ihren Google-Kalender verbinden. Cosmos liest dann nur, wann der Kalender belegt ist, trägt bestätigte Gesprächstermine ein und entfernt sie bei einer Absage.
• Weitere Bereiche: Je nachdem, welche Module Ihre Organisation nutzt, verwendet Cosmos abgerufene Nachrichten auch dort: Rechnungen aus E-Mail-Anhängen erscheinen im Belegeingang der Buchhaltung, Zahlungsbenachrichtigungen werden offenen Rechnungen zugeordnet, und unzustellbare Nachrichten werden beim Kontakt vermerkt. Beim Antrag an den Netzbetreiber legt Cosmos zudem einen fertigen E-Mail-Entwurf im dafür bestimmten Postfach ab, der von Hand gesendet wird.
• KI-Funktionen: Antwortvorschläge, Einordnung und Erinnerungserkennung eingehender Nachrichten, Fragen an das Postfach, das Auslesen von Rechnungsdaten im Belegeingang und – wenn eingeschaltet – eine aus gesendeten Antworten gelernte Wissensbasis. Die dafür nötigen Inhalte gehen an unseren Auftragsverarbeiter; Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.
• Profilangaben: Name und E-Mail-Adresse Ihres Google-Kontos, damit Cosmos das verbundene Konto eindeutig zuordnen und anzeigen kann, welches Postfach verbunden ist.

Die Verbindung ist freiwillig, jederzeit in den Einstellungen trennbar, und die Daten werden ausschließlich für die genannten Funktionen verwendet.

Zweckbindung. Cosmos verwendet die über Google-Schnittstellen empfangenen Daten ausschließlich für die oben genannten Funktionen. Die Verwendung entspricht der Google API Services User Data Policy einschließlich der darin enthaltenen Limited Use-Anforderungen.

Was Cosmos nicht tut

Wir verkaufen keine Daten. Wir nutzen sie nicht für Werbung. Wir verwenden sie nicht zum Trainieren allgemeiner KI-Modelle. Eine Einsichtnahme durch Menschen erfolgt nicht — ausgenommen die in der Datenschutzerklärung genannten Fälle: Ihre ausdrückliche Zustimmung, die Aufklärung von Sicherheitsvorfällen und gesetzliche Verpflichtungen.

Zugriff widerrufen

Sie können die Verbindung jederzeit in Cosmos unter Einstellungen → Konten & Kalender trennen. Unabhängig davon lässt sich der Zugriff direkt bei Google entziehen, unter myaccount.google.com/permissions.

Einzelheiten zur Verarbeitung, zu Speicherdauer und Löschung stehen in der Datenschutzerklärung.