Das Wichtigste in Kürze
- Eine Pipeline für alle Kanäle macht den Stand vergleichbar.
- Klare Phasen im Board zeigen sofort, wo etwas hängt.
- Dublettenprüfung verhindert doppelte Ansprache.
- Der Funnel zeigt, an welcher Stelle Bewerber verloren gehen.
Das Problem: Bewerber an vielen Orten
Eine Bewerbung kann per Mail, über eine Jobbörse, per Formular oder nach einer Anzeige eintreffen. Landet jede in einem anderen Postfach oder einer anderen Liste, geht Zeit verloren.
Das Risiko ist, dass gute Bewerber zu spät eine Antwort bekommen. Wer lange wartet, hat oft schon woanders zugesagt.
Eine Pipeline als gemeinsame Basis
Eine Pipeline legt fest, welche Schritte ein Bewerber durchläuft, zum Beispiel vom Eingang bis zur Probewoche. Jeder Bewerber hat zu jedem Zeitpunkt genau eine Phase.
In Cosmos läuft jede Bewerbung durch dieselbe Pipeline. Der Kanal ist nur eine Information am Bewerber, nicht ein eigener Prozess.
Board und Tabelle: zwei Blickwinkel
Das Board zeigt die Phasen als Spalten. Sie sehen auf einen Blick, wie viele Bewerber wo stehen, und verschieben sie bei Fortschritt in die nächste Spalte.
Die Tabelle eignet sich, wenn Sie filtern, sortieren oder viele Datensätze prüfen. Beide Ansichten zeigen dieselben Daten. Wählen Sie, was zur Aufgabe passt.
Dubletten vermeiden
Bewerben sich Personen mehrfach oder über mehrere Kanäle, entstehen schnell doppelte Datensätze. Das führt zu doppelter Ansprache und unklarem Stand.
Die Dublettenprüfung in Cosmos erkennt solche Fälle beim Eingang. So bleibt der Pool sauber, und der Verlauf eines Bewerbers steht an einer Stelle.
Bewerber aus Facebook-Lead-Formularen
Wer Stellen über Facebook- oder Instagram-Anzeigen bewirbt, bekommt Bewerbungen über Lead-Formulare. Sie sollten ohne Umweg in die Pipeline gelangen.
Mit dem Modul Facebook-Leads verbinden Sie Ihre Seite per Facebook-Anmeldung und wählen die Formulare aus. Je Formular legen Sie fest, ob ein Lead oder ein Bewerber entsteht, ordnen die Felder zu und bestimmen Status und Zuständige. Das Modul wird auf Wunsch für Ihren Betrieb eingeschaltet.
Mit dem Funnel Schwachstellen finden
Der Funnel zeigt, wie viele Bewerber von einer Phase in die nächste kommen. Bricht ein Schritt auffällig ein, wissen Sie, wo Sie ansetzen müssen.
Mögliche Fragen sind: Dauert die erste Antwort zu lang? Springen Bewerber nach dem Telefonat ab? Mit Zahlen aus dem eigenen Pool treffen Sie bessere Entscheidungen als mit dem Bauchgefühl.
- Wie viele Bewerber kommen je Kanal an?
- Wie viele erreichen die nächste Phase?
- Wo bleiben Bewerber am längsten liegen?
- Welche Kanäle liefern passende Bewerber?