Das Wichtigste in Kürze
- Kolonnen und Fahrzeuge sind getrennte Ressourcen und gehören beide auf die Tafel.
- Filter nach Gewerk und Terminart halten die Ansicht auch bei vielen Terminen lesbar.
- Wer Termine und Material zusammen sieht, erkennt Engpässe vor dem Einsatz.
- Eine gemeinsame Tafel ersetzt Zettel, Anrufe und Chatverläufe.
Warum eine Wandtafel oder Tabelle an Grenzen stößt
Bei wenigen Aufträgen reichen Wandtafel oder Tabelle. Mit jeder weiteren Kolonne wird es schwer, den Stand aktuell zu halten. Änderungen kommen per Anruf, und nicht jeder erfährt davon.
Die Folge sind Doppelbuchungen, leere Fahrten und verärgerte Kunden. Eine digitale Plantafel hält den Stand an einer Stelle, auf die alle zugreifen können.
Ressourcen richtig anlegen
Am Anfang steht die Frage, was geplant wird. In vielen Betrieben sind das Kolonnen, Fahrzeuge und einzelne Mitarbeitende. Jede dieser Ressourcen bekommt eine eigene Zeile auf der Tafel.
Legen Sie Kolonnen so an, wie sie wirklich arbeiten. Wenn ein Team immer mit demselben Fahrzeug fährt, sollte die Tafel das abbilden. So sehen Sie sofort, wenn ein Fahrzeug ausfällt und welche Termine davon betroffen sind.
Termine übersichtlich halten
Je mehr Termine auf der Tafel stehen, desto wichtiger sind Filter. In Cosmos lässt sich die Plantafel nach Gewerk, Kolonne und Terminart filtern. Ein Elektriker sieht dann nur Elektrotermine, die Leitung sieht alles.
Auch die Terminart hilft. Ein Aufmaß, eine Montage und ein Servicebesuch brauchen unterschiedlich viel Zeit. Wenn die Tafel sie trennt, lassen sich Tage realistischer füllen.
Eine Checkliste für den Wochenplan
Vor jedem Wochenwechsel lohnt ein kurzer Blick auf diese Punkte:
- Hat jeder Termin eine Kolonne und ein Fahrzeug?
- Ist das Material für die Einsätze der Woche da?
- Sind Urlaub und Abwesenheiten berücksichtigt?
- Gibt es Termine, für die noch eine Freigabe fehlt?
- Sind Puffer für Fahrzeiten und Nacharbeit eingeplant?
- Wissen Kunden und Teams, wann sie dran sind?
Material und Abwesenheiten nicht vergessen
Die schönste Planung hilft nicht, wenn das Material fehlt. In Cosmos zeigt Material und Lager eine Vorschau, welches Material vor dem nächsten Montagetermin fehlt. So bestellen Sie rechtzeitig nach.
Auch Abwesenheiten gehören dazu. Der Abwesenheitskalender im Personalmodul zeigt, wer wann verfügbar ist. Wer beides im Blick hat, plant seltener um.
Engpässe früh erkennen
Ein Engpass entsteht oft schon beim Verkauf. Es werden mehr Anlagen zugesagt, als die Kolonnen schaffen. Dann hilft nur, früh zu wissen, wo die Grenze liegt.
Die Engpass-Frühwarnung in Cosmos vergleicht verkaufte, noch nicht eingeplante Anlagen mit der freien Kapazität der Kolonnen. Schwellen und Kapazitäten stellt der Betrieb selbst ein. Ohne hinterlegte Kapazität wird nicht geschätzt.