Cosmos
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CRM für Unternehmen

Ihr ganzer Betrieb,ein System.

Cosmos ist eine CRM-Software für Unternehmen: Kunden, Postfach, Telefonie, Meetings, Aufgaben und Abrechnung in einer Anwendung, mit den Modulen, die Ihr Betrieb braucht.

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  • Nur die Module, die Sie brauchen
  • Datenbank und Dateien in der EU
  • Entwickelt in Bad Kissingen
Kunden & VertriebLeads, Kontakte und Deals mit Status, Wert und Verlauf, dazu eigene Ansichten statt starrer Listen.Ansehen
1 / 12 · CRM

Was Cosmos kann

Alles am Kontakt

Anrufe, E-Mails, Angebote und Rechnungen finden Sie beim jeweiligen Kunden, alles an einer Stelle.

Module nach Bedarf

Jedes Modul lässt sich je Organisation einzeln schalten. Ist es aus, verschwinden seine Menüpunkte und Seiten.

KI, die mitschreibt

Sie merkt sich, was im Gespräch gesagt wurde, hält Zusagen fest und beantwortet Fragen zu Ihren Daten.

Alle Funktionen ansehen

Neu in Cosmos

  • Buchungsseite für Kunden

    Kunden buchen freie Zeiten über die Buchungsseite, Termine landen im Teamkalender und im verbundenen Google-Kalender.

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  • Mithören und einflüstern

    Führungskräfte hören in laufende Telefonate hinein und geben Hinweise, die nur der Telefonierende hört. Wer mithört, ist immer sichtbar.

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  • Plantafel für den Außendienst

    Kolonnen, Fahrzeuge und Mitarbeitende planen Sie direkt am Montageprojekt ein, gefiltert nach Gewerk und Terminart.

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  • Ein Gedächtnis je Kunde

    Die KI merkt sich Fakten aus Anrufen und E-Mails, und die Dokumentsuche findet auch Inhalte in PDFs und Bildern.

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  • Bewerber wie Leads führen

    Der Bewerberpool ist ein Board. Stellen für Auftraggeber und Bewerbungen aus Jobbörsen laufen in derselben Pipeline.

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  • Netzanmeldung mit Frist

    Cosmos verfolgt Netzbetreiber und Marktstammdatenregister getrennt und behält die Ein-Monats-Frist ab Inbetriebnahme im Blick.

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  • Rechnungen und offene Posten

    Offene und überfällige Beträge, Ratenpläne und ein eigener Reiter für das, was vor dem Versand noch zu prüfen ist.

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Für jeden Betrieb die passenden Module

Vom Auftrag bis zur Abnahme auf der Baustelle

  • Plantafel mit Kolonnen und Fahrzeugen, Filter nach Gewerk und Terminart
  • Montageprojekte mit Fotos, Unterschrift und Abnahme
  • Netzanmeldung und Marktstammdatenregister mit Überwachung der Frist
Mehr zu Handwerk & Energie
  • Leads & Deals
  • Angebote
  • Door-to-Door
  • Lead-Pool
  • Telefon
  • Aufgaben
  • Planung
  • Montage
  • Netzanmeldung
  • Wärmepumpe
  • Zählerschrankanalyse
  • Arbeitsscheine
  • Material & Lager
  • Einkauf
  • Service & Garantie
  • Partnerfirmen-Portal
  • Zeiterfassung
  • Buchhaltung

Cosmos auf dem Handy.

Mit der Cosmos-App steuern Sie Ihren Betrieb auch von unterwegs: Termine, Aufgaben, Chat, Telefonie und Meetings, auf dem Handy und mit denselben Daten wie am Schreibtisch.

  • Der Tag auf einen Blick, mit Adresse, Kunde und allem, was beim letzten Kontakt besprochen wurde.

Verbunden mit den Diensten, die Sie täglich nutzen.

Kalender, Telefonie, Buchhaltung, Banking, Dokumente und Werbekanäle sind direkt angebunden. Sie müssen keine Daten mehr per CSV hin und her kopieren.

Google Kalender, Google Drive, Microsoft Teams, Zoom, Twilio, WhatsApp, Meta Lead Ads, Instantly, Close, DATEV, Lexware, sevDesk, Dropbox, finAPI, Qonto, Revolut, E-Mail (IMAP).

Vom Lead zur Rechnung

Malerbetrieb Farbwerk
Jonas Lindner
Gewonnen
  • Lead aus Facebook-AnzeigeMo., 9:14
  • Anruf, 4:12 min, mit MitschriftMo., 9:40
  • Angebot A-2041 über 4.820,00 € gesendetDi., 11:02
  • Termin mit Videokonferenz gebuchtDo., 10:00
  • Angebot angenommenDo., 16:27
  • Rechnung RE-20260118 über 4.820,00 € bezahlt19. Nov.

Sicherheit & Datenschutz

Getrennt gespeichert, gehostet in der EU.

Jede Organisation sieht nur ihre eigenen Daten. Datenbank und Dateien liegen verschlüsselt in der EU.

So schützt Cosmos Ihre Daten

  • Verschlüsselt

    Daten werden per TLS übertragen und auf verschlüsseltem Speicher (AES-256) abgelegt.

  • Getrennte Organisationen

    Row-Level-Security trennt die Daten jeder Organisation strikt von allen anderen.

  • Hosting in der EU

    Datenbank, Anmeldung und Dateien liegen bei unserem Hosting-Anbieter Supabase in Irland.

  • Zwei-Faktor-Anmeldung

    Je Organisation freischaltbar, mit Codes aus einer Authenticator-App.

  • Rollen und Rechte

    Jede Person sieht nur, was ihre Rolle erlaubt. Abgeschaltete Module verschwinden aus dem Menü.

  • Widerrufbare Zugänge

    Wer von außen mitarbeitet, bekommt einen eigenen, begrenzten Zugang statt eines geteilten Passworts.

Wechsel

Ihre Daten ziehen mit um.

Sie müssen nichts neu erfassen. Kontakte, Leads und Produkte kommen aus Ihrem bisherigen System oder aus Tabellen nach Cosmos.

  • Kontakte und Leads per CSV-Import übernehmen, die Spalten ordnen Sie selbst zu.
  • Den Bestand aus Close.com direkt übernehmen.
  • Produkte und Preise als Katalog-Datei importieren.
  • Module einschalten, die Sie jetzt brauchen, den Rest später.
Wechsel besprechen
Kurgarten in Bad Kissingen mit Springbrunnen und Blumenbeeten
Partner.KIKissinger Straße 79
97688 Bad Kissingen

Über uns

Entwickelt in Bad Kissingen.

Cosmos entsteht bei Partner.KI in Bad Kissingen. Ihre Fragen beantworten die Leute, die die Software bauen.

  • Made in Germany
  • Hosted in the EU
Kontakt aufnehmen

Antworten auf Ihre Fragen

Was ist Cosmos?

Cosmos ist eine CRM-Software für Unternehmen. Kundenbeziehungen, Postfach, Telefonie, Meetings, Aufgaben, Projekte und Abrechnung laufen in einer Anwendung zusammen.

Was kostet Cosmos?

Die Vergütung richtet sich nach dem jeweiligen Angebot, zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. Fragen Sie Ihr Angebot an.

Müssen wir alle Module nutzen?

Nein. Jede Organisation bekommt genau die Module, die sie braucht. Ist ein Modul aus, verschwinden seine Menüpunkte und Seiten vollständig.

Wie bekomme ich Zugang?

Der Zugang erfolgt nur auf Einladung durch die jeweilige Organisation. Sie erhalten die Einladung per E-Mail und vergeben dort Ihr Passwort. Eine öffentliche Registrierung gibt es nicht.

Wo liegen unsere Daten?

Datenbank, Anmeldung und Dateien liegen bei unserem Hosting-Anbieter Supabase in der EU (Irland). Telefonie, Video-Meetings und KI laufen über Dienstleister, teils in den USA. Alle nennt die Datenschutzerklärung.

Was macht Cosmos mit meinem Google-Konto?

Die Verbindung ist freiwillig und jederzeit trennbar. Was Cosmos mit den freigegebenen Daten macht, steht in der Google-Erklärung.

Zugang nur auf Einladung.

Anmelden

Der Zugang erfolgt nur auf Einladung durch die jeweilige Organisation. Es gibt keine öffentliche Registrierung. Sie erhalten Ihre Einladung per E-Mail, vergeben dort Ihr Passwort und melden sich anschließend hier an.

Fragen zu Ihrem Zugang beantwortet Ihre Organisation. Bei technischen Problemen hilft unser Support.

Anbieter

Cosmos wird betrieben von Hannes Gerlach, Partner.KI (Einzelunternehmen), Bad Kissingen. Die vollständige Anbieterkennzeichnung steht im Impressum.

  • Rechnung versendet
  • Zahlung zugeordnet
  • Termin gebucht

Ein System für Ihren ganzen Betrieb

Sagen Sie uns, wie Ihr Betrieb arbeitet. Sie erhalten ein Angebot mit den Modulen, die Sie brauchen.

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