Ihr ganzer Betrieb,ein System.

Cosmos ist eine CRM-Software für Unternehmen: Kunden, Postfach, Telefonie, Meetings, Aufgaben und Abrechnung in einer Anwendung, mit den Modulen, die Ihr Betrieb braucht.

Lead-Liste in Cosmos mit Status, Telefon, E-Mail und Quelle je Kontakt

Was Cosmos alles kann

Alles am Kontakt

Anrufe, E-Mails, Angebote und Rechnungen stehen am selben Kunden, statt in fünf getrennten Werkzeugen zu liegen.

Module nach Bedarf

Jedes Modul lässt sich je Organisation einzeln schalten. Ist es aus, verschwinden seine Menüpunkte und Seiten.

KI, wo sie Arbeit abnimmt

Sie merkt sich, was im Gespräch gesagt wurde, hält Zusagen fest und beantwortet Fragen zu Ihren Daten.

Alle Funktionen ansehen

Neu in Cosmos

  • Jonas Lindner
    Malerbetrieb Farbwerk
    04:12
    Teamleitung hört mit

    Nur für dich: Frag nach dem Termin im Februar.

    AuflegenNotiz

    Mithören und einflüstern

    Führungskräfte hören in laufende Telefonate hinein und geben Hinweise, die nur der Telefonierende hört. Wer mithört, ist immer sichtbar.

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  • Plantafel mit Kolonnen und Fahrzeugen über mehrere Tage

    Plantafel für draußen

    Kolonnen, Fahrzeuge und Mitarbeitende als Ressourcen, gefiltert nach Gewerk und Terminart, direkt am Montageprojekt.

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  • Kunden-GedächtnisMalerbetrieb Farbwerk
    Situation
    Zweiter Standort öffnet im März, sucht ein System für beide Teams
    Einwand
    Bestehender Vertrag läuft noch bis Ende Januar
    Kaufsignal
    Fragt nach dem Einführungstermin im Februar
    Wo ist das Abnahmeprotokoll von Farbwerk?

    Ein Gedächtnis je Kunde

    Die KI merkt sich Fakten aus Anrufen und E-Mails, und die Dokumentsuche findet auch Inhalte in PDFs und Bildern.

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  • Bewerberpool als Board mit Phasen von Eingang bis Probewoche

    Bewerber wie Leads führen

    Der Bewerberpool als Board, Stellen für Auftraggeber und Bewerbungen aus Jobbörsen laufen in derselben Pipeline.

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  • Netzanmeldung · PV Lindner, 9,8 kWp
    • Netzanmeldung eingereicht12. Okt.
    • Zusage Netzbetreiber28. Okt.
    • Inbetriebnahme3. Nov.
    • Marktstammdatenregisternoch 28 Tage

    Netzanmeldung mit Frist

    Netzbetreiber und Marktstammdatenregister getrennt verfolgt, die Ein-Monats-Frist ab Inbetriebnahme im Blick.

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  • Ausgangsbelege mit offenen, überfälligen und bezahlten Beträgen

    Rechnungen ohne Medienbruch

    Offene und überfällige Beträge, Ratenpläne und ein eigener Reiter für das, was vor dem Versand noch zu prüfen ist.

    Mehr erfahren

Für jeden Betrieb die passenden Module

Vom Auftrag bis zur Abnahme auf der Baustelle

  • Plantafel mit Kolonnen und Fahrzeugen, Filter nach Gewerk und Terminart
  • Montageprojekte mit Fotos, Unterschrift und Abnahme
  • Netzanmeldung und Marktstammdatenregister mit Überwachung der Frist
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Plantafel in Cosmos mit Kolonnen, Fahrzeugen und Mitarbeitenden als Ressourcen über mehrere Tage

Ein Kunde, ein Verlauf

Malerbetrieb Farbwerk
Jonas Lindner
Gewonnen
  • Lead aus Facebook-AnzeigeMo., 9:14
  • Anruf, 4:12 min, mit MitschriftMo., 9:40
  • Angebot A-2041 über 4.820,00 € gesendetDi., 11:02
  • Termin mit Videokonferenz gebuchtDo., 10:00
  • Angebot angenommenDo., 16:27
  • Rechnung RE-20260118 über 4.820,00 € bezahlt19. Nov.

Sicherheit und Datenschutz

Die Daten jeder Organisation liegen getrennt und verschlüsselt, Datenbank und Dateien in der EU.

So schützt Cosmos Ihre Daten
  • Verschlüsselt

    Daten werden per TLS übertragen und auf verschlüsseltem Speicher (AES-256) abgelegt.

  • Getrennte Organisationen

    Row-Level-Security trennt die Daten jeder Organisation strikt von allen anderen.

  • Hosting in der EU

    Datenbank, Anmeldung und Dateien liegen bei unserem Hosting-Anbieter Supabase in Irland.

Antworten auf Ihre Fragen

Was ist Cosmos?

Cosmos ist eine CRM-Software für Unternehmen. Kundenbeziehungen, Postfach, Telefonie, Meetings, Aufgaben, Projekte und Abrechnung laufen in einer Anwendung zusammen.

Was kostet Cosmos?

Die Vergütung richtet sich nach dem jeweiligen Angebot, zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. Fragen Sie Ihr Angebot an.

Müssen wir alle Module nutzen?

Nein. Jede Organisation bekommt genau die Module, die sie braucht. Ist ein Modul aus, verschwinden seine Menüpunkte und Seiten vollständig.

Wie bekomme ich Zugang?

Der Zugang erfolgt nur auf Einladung durch die jeweilige Organisation. Sie erhalten die Einladung per E-Mail und vergeben dort Ihr Passwort. Eine öffentliche Registrierung gibt es nicht.

Wo liegen unsere Daten?

Datenbank, Anmeldung und Dateien liegen bei unserem Hosting-Anbieter Supabase in der EU (Irland). Telefonie, Video-Meetings und KI laufen über Dienstleister, teils in den USA. Alle nennt die Datenschutzerklärung.

Was macht Cosmos mit meinem Google-Konto?

Die Verbindung ist freiwillig und jederzeit trennbar. Was Cosmos mit den freigegebenen Daten macht, steht in der Google-Erklärung.

Zugang nur auf Einladung.

Anmelden

Der Zugang erfolgt nur auf Einladung durch die jeweilige Organisation. Es gibt keine öffentliche Registrierung. Sie erhalten Ihre Einladung per E-Mail, vergeben dort Ihr Passwort und melden sich anschließend hier an.

Fragen zu Ihrem Zugang beantwortet Ihre Organisation. Bei technischen Problemen hilft unser Support.

Anbieter

Cosmos wird betrieben von Hannes Gerlach, Partner.KI (Einzelunternehmen), Bad Kissingen. Die vollständige Anbieterkennzeichnung steht im Impressum.

Ein System für Ihren ganzen Betrieb

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